EKİCİ OTOMOTİV olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; web sitemiz, telefon, WhatsApp, e-posta ve satış alanımızı ziyaretleriniz aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
01Veri sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EKİCİ OTOMOTİV (“İşletme”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
- Ticaret unvanı
- Ticaret unvanı eklenecek
- İşletme adı
- EKİCİ OTOMOTİV
- Yetkili
- Emrah Ekici
- Adres
- Kazım Karabekir Mah. Şehit Polis Ökkeş Özdemir Bulvarı No: 13A, Osmaniye
- Telefon
- 0 (546) 582 48 30
- E-posta
- E-posta adresi eklenecek
- KEP adresi
- KEP adresi eklenecek (varsa)
- MERSİS / Vergi no
- MERSİS ve vergi numarası eklenecek
- Yetki belgesi no
- eklenecek
02İşlenen kişisel veriler
Sizinle kurduğumuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik
- Ad ve soyad.
- İletişim
- Telefon numarası, e-posta adresi; sözleşme aşamasında adres.
- Müşteri işlem
- Talep konusu, mesaj içeriği, ilgilendiğiniz araç, randevu ve test sürüşü bilgileri, talep ve şikâyetler.
- Araç bilgileri
- Satmak veya takas etmek istediğiniz aracın marka, model, model yılı, kilometre, plaka (isteğe bağlı), hasar, boya/değişen ve tramer bilgileri.
- Finans
- Kredi talebinizde bankaya iletilmesini istediğiniz bilgiler; satış aşamasında ödeme ve fatura bilgileri.
- Hukuki işlem
- Satış, takas veya komisyon sözleşmesi kurulması hâlinde, noter devri ve faturalandırma için mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgileri (T.C. kimlik numarası dâhil).
- İşlem güvenliği
- Web sitesinin barındırma altyapısında güvenlik amacıyla tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar.
- Fiziksel mekân güvenliği
- Satış alanında kamera kaydı yapılıyorsa eklenecek
Web sitemizdeki formlarda T.C. kimlik numarası, açık adres veya özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) istemiyoruz. Mesajlarınızda bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
03İşleme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir:
- Bilgi, randevu, test sürüşü ve teklif taleplerinize yanıt verilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Araç alım, satım, takas ve komisyonla satış süreçlerinin yürütülmesi; aracınız için değerlendirme ve teklif hazırlanması,
- Talebiniz hâlinde kredi ve sigorta süreçlerinde ilgili kuruluşlarla iletişim kurulması,
- Sözleşmelerin kurulması, noter devir işlemlerinin ve faturalandırmanın yapılması,
- Satış sonrası destek verilmesi, talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılması,
- Ticari defter ve kayıtların tutulması, ikinci el araç ticaretine ilişkin yükümlülükler ve yetkili kurumların bilgi talepleri gibi mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
04Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, telefon görüşmeleri, WhatsApp ve e-posta yazışmaları ile satış alanımızı ziyaretleriniz sırasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır.
Web sitemizdeki formlar bilgilerinizi herhangi bir sunucuya göndermez veya kaydetmez. Formu gönderdiğinizde mesajınız cihazınızda, WhatsApp uygulamanızda hazırlanır ve yalnızca siz onayladığınızda bize iletilir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası
- Teklif, randevu ve test sürüşü taleplerinize yanıt verilmesi; alım, satım, takas ve komisyon sözleşmelerinin kurulması ve ifası.
- (ç) Hukuki yükümlülük
- Faturalandırma, ticari defter ve kayıtlar, noter devri ve yetkili kurumların talepleri.
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak saklanması.
- (f) Meşru menfaat
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla satış sonrası destek, talep ve şikâyet yönetimi ve web sitesi güvenliği.
Açık rızanıza dayanan bir işleme faaliyeti yürütmüyoruz. Size pazarlama amaçlı ileti göndermek istersek bunun için ayrıca ve isteğe bağlı olarak onayınızı alırız.
05Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içine aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak; noterlere, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talebiniz hâlinde bankalara, finansman ve sigorta şirketlerine, ekspertiz kuruluşlarına ve hukuki ve mali danışmanlarımıza (avukat, mali müşavir) aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım
Aşağıdaki hizmetleri kullanmayı tercih etmeniz hâlinde verileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışında işlenebilir:
- WhatsApp: Bize WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde yazışmalarınız, hizmeti sunan Meta Platforms grubunun yurt dışındaki sunucularında işlenir.
- Google Haritalar: İletişim sayfasındaki haritayı yüklemeniz hâlinde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir.
- E-posta ve barındırma: Kullanılan e-posta ve barındırma sağlayıcıları ile sunucu konumları eklenecek
Bu kanalları kullanmak istemezseniz bize telefonla ulaşabilir veya satış alanımızı ziyaret edebilirsiniz.
06Saklama süresi
Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklarız. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sonuçlanmayan bilgi ve teklif taleplerine ilişkin yazışmalar saklama süresi ekleneceksonunda silinir.
07Haklarınız (KVKK m. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarına sahipsiniz.
08Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
Yazılı olarak
Islak imzalı dilekçenizi şahsen veya noter aracılığıyla Kazım Karabekir Mah. Şehit Polis Ökkeş Özdemir Bulvarı No: 13A, Osmaniye adresine iletebilirsiniz.
Kayıtlı elektronik posta (KEP)
Güvenli elektronik imzalı başvurunuzu KEP adresi eklenecek adresine gönderebilirsiniz.
E-posta
İşletme e-posta adresi eklenecek
Başvurunuzda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzanızın; T.C. kimlik numaranızın (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası); tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması zorunludur.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
09Çerezler
10Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.